各位同学：

因工作需要，格拉斯哥海南学院已启动2025-2026-2学期教学与实践管理办公室学生助管招聘工作。现将有关事宜通知如下：

一、部门介绍

格拉斯哥海南学院教学与实践管理办公室是学院核心业务科室之一，主要负责落实学院教学运行管理、实践教学支持等相关工作。办公室助管团队是隶属于学校勤工俭学计划的一支队伍，主要负责协助老师完成日常行政工作，保证办公室高效运转，在工作中收获个人成长。

二、面向对象：试验区所有入驻高校全日制在读学生。

三、岗位及工作职责

（一）毕设助管（需求：1人）

1.协助完成毕业设计相关财务报销工作，包括票据审核、材料整理、单据流转及报销进度跟进等，确保报销流程规范、材料准确无误；

2.协助完成毕业设计相关通知的发布与传达，做好信息收发、提醒跟进、问题解答等工作，确保通知及时、沟通顺畅；

3.协助完成毕设相关材料的收集、整理与归档，配合做好过程管理与资料核查；

4.协助完成其他临时性工作等。

四、工作时间：周一至周五，每周至少三个班（2节课为1班，每节课45分钟）。

五、激励保障

1.薪资待遇：落实学校勤工助学岗位待遇标准，并视工作情况给予额外补贴奖励。

2.培训锻炼：定期组织学生助管工作培训和团队建设，搭建与优秀同辈和学长学姐交流的平台，共同进步；学生助管有机会参与、组织科室负责的各类学生活动；对于长期留任的学生助管，将有机会参与学院相关核心工作，并有获得相关荣誉与福利的机会。

3.实习证明：对出色完成学生助管任务的学生出具实习、实践证明等材料。

六、报名方式

（一）报名截止时间：2026年4月9日（周四）12:00前；

（二）报名方式：填写报名材料（见附件）发送至黎老师（Email：liqiang3@uestc.edu.cn）邮箱，邮件主题请注明“本人姓名+岗位名称”；

（三）选拔流程：简历初筛，面试信息后续通知。

如有问题，请咨询教学与实践管理办公室黎老师 0898-38330063 。